Pekerja Kantoran

Jobnas.com - Apabila kamu kebingungan harus pakai tool yang mana di saat ingin melakukan project management, salah satu solusinya adalah dengan menggunakan Microsoft Project.  Tak dapat disangkal lagi bahwa dengan kehadiran Microsoft akan membuat semua pekerjaan kantor menjadi sangat mudah untuk diselesaikan.

Baca Juga: Kenali Strategi Positioning Biar Produk Mudah Diingat oleh Konsumen

Produk dari perusahaan Amerika Serikat tersebut sangat penting untuk dikenali oleh para pekerja kantoran, terutama bagi semua project manager. Di artikel ini jobnas.com akan memberikan penjelasan mengenai Microsoft Project beserta fitur-fitur yang ada di dalamnya. Yuk, disimak sampai tuntas !

Berkenalan dengan Microsoft Project

Dikutip dari laman Project Manager, secara fungsional Microsoft Project merupakan tool yang biasanya digunakan oleh project manager untuk mengelola proyek mereka agar lebih efisien. Tool ini sangat berguna bagi para penggunanya untuk membuat laporan, merencanakan sebuah proyek, serta membuat jadwal dan mengelompokkan sumber daya, hingga melakukan kolaborasi.

Bahkan, saat menggunakan Microsoft Project,  kamu dapat menentukan prioritas proyek mana yang harus diselesaikan . Di samping itu, dapat mengatur proyek agar dapat berjalan lancar dari awal sampai akhir merupakan salah satu kegunaan dari tool ini. 

Meski saat ini kamu bukan seorang project manager, tetapi tool ini perlu dipahami dengan baik. Hal ini disebabkan agar supaya kamu terlibat dalam suatu proyek yang mungkin akan dibuat oleh perusahaanmu dalam waktu dekat. Meski, menawarkan kemudahan bagi kita, Microsoft Project juga mengharuskan kita merogoh kantong terlebih dahulu jika ingin menggunakannya karena tool ini tidak gratis.

Dikutip dari situs resminya, ada tiga paket yang disediakan, yaitu paket Project Plan 1 seharga 10 dolar AS (Rp141.000) per bulan, Project Plan 3 seharga 30 dolar AS (Rp425.000) per bulan, dan Project Plan 5 seharga 55 dolar AS (Rp780.000) per bulan.

Fitur-Fitur Microsoft Project

Tentu, kamu akan penasaran terhadap fitur-fitur yang ada di dalam Microsoft Project sesudah mengetahui pengertiannya. Secara general, terdapat banyak sekali fitur dari tool ini yang bisa membantumu dalam mengelola project management seperti di bawah ini: 

1. Kalender

Kamu dapat membuat jadwal dan mendistribusikan tugas kepada setiap anggota tim yang ada agar dapat menyelesaikannya dengan tepat waktu dengan fitur ini. Bahkan, kamu bisa membuat perencanaan untuk meeting dalam kalender dan memberitahukannya kepada seluruh anggota tim yang terlibat dalam proyek. Menurut Sherweb, untuk meeting ataupun event lainnya yang telah direncanakan, setiap anggota tim akan mendapatkan notifikasi.

Baca Juga: Mulai Saat Ini Marilah Berkenalan dengan Hedge Fund; Investasi yang Paling Diminati

2. Kolaborasi

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, untuk melakukan kolaborasi,  Microsoft Project akan memudahkan para penggunanya. Kamu dapat dengan mudah membagikan file kepada semua anggota tim yang terlibat dalam proyek melalui tool ini. Hal ini tentu akan memudahkan mereka untuk menyelesaikan tugas dengan maksimal.

3. Reporting

Dengan melihat laporan atau reporting dari setiap tugas yang sudah diberikan kepada anggota tim merupakan salah satu cara memantau perkembangan proyek. Nah, kamu dapat melacak tugas mana yang sudah selesai dan belum selesai melalui Microsoft Project.

Di samping itu, kamu juga dapat melihat reporting mengenai gambaran umum proyek, seperti biaya dan kondisi sumber daya, tugas yang belum selesai, serta target yang perlu dicapai.

Kelebihan Microsoft Project

Melalui penjelasan di atas, setidaknya kamu telah bersepakat bahwa dalam melaksanakan project management, Microsoft Project merupakan salah satu tool terbaik yang dapat diandalkan. Nah, barangkali kamu bisa mempertimbangkannya untuk membuat proyek apabila kamu belum menggunakannya saat ini.  Sebab, tool ini mempunyai kelebihan yang dapat memanjakan penggunanya, seperti:

1. Tampilan yang Intuitif

Menurut Compare Camp, untuk mengelola proyek, Microsoft Project mempunyai tampilan yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Oleh karena itu, kamu tidak perlu khawatir jika kamu sama sekali belum pernah menggunakan tool ini.

2. Akses Mudah

Dapat diakses melalui PC ataupun perangkat seluler merupakan kelebihan lainnya dari Microsoft Office. Dengan demikian, otomatis kamu dapat membuka aplikasi ini kapan pun dan di mana pun. 

3. Menyajikan Template

Microsoft Project juga menyajikan template yang dapat digunakan ketika mengawali sebuah proyek, di samping tampilannya yang intuitif. Hal ini menandakan bahwa untuk membuat template terlebih dahulu,  kamu tidak perlu memakan waktu yang banyak. Pasalnya, kamu dapat menggunakan template yang sudah disediakan oleh produk Microsoft yang satu ini.

Baca Juga: 7 Alat yang Anda Butuhkan Untuk Menjadi Dubber (Pengisi Suara)

Demikianlah penjelasan jobnas.com ihwal Microsoft Project lengkap dengan fitur-fitur dan kelebihannya. Saat ingin menjalankan project management, kamu tidak perlu untuk menggunakan tool ini karena sangat mudah untuk digunakan. Di samping menggunakan tool untuk mengelola proyek, tentu kamu juga perlu skiil dalam dirimu. 

Baca Selengkapnya