Organizational Skills

Jobnas.com - Ingin bekerja lebih efisien namun tidak tahu caranya ? Nah, barangkali kamu perlu memahami kemampuan organisasional atau Organizational Skills. Kemampuan yang satu ini penting dimiliki oleh seorang pekerja agar dapat bekerja lebih efisien. 

Sebab, melalui skill ini kamu akan lebih mudah mengatur jam kerja sehingga tidak akan melewati deadline yang telah ditetapkan. Apabila kamu ingin menguasai kemampuan ini, tenang saja, di artikel ini Jobnas.com telah merangkumnya untukmu. Yuk, simak terus penjelasannya. 

Pengertian Organizational Skills

Organizational skills merupakan kemampuan yang dapat membantumu menggunakan sumber daya, waktu, hingga energi secara efisien untuk menyelesaikan tugas. Melalui kemampuan inilah setidaknya kamu bisa memprioritaskan dan merencanakan hal yang perlu dilakukan dalam menyelesaikan pekerjaan.

Baca Juga: 5 Tips Memberikan Hadiah Kepada Bos yang Perlu Kalian Pertimbangkan

Artinya, menurut The Muse kemampuan organisasi adalah upaya pengoptimalan usaha di tempat kerja untuk mendapatkan hasil yang terbaik. Dengan demikian, karyawan selalu bisa produktif dan mampu menyelesaikan pekerjaannya sesuai dengan deadline yang telah ditentukan.

Jenis Organizational Skills

Dilansir dari Indeed, menjadi terorganisasi di tempat kerja melibatkan berbagai skill penting lainnya. Jenis-jenis organizational skills yang perlu dikuasai di antaranya seperti berikut ini:

1. Manajemen Waktu

Salah satu jenis organizational skills yang harus kamu kuasai adalah manajemen waktu. Ketika kamu memiliki kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik, tentunya kamu tidak akan mengalami kerja lembur karena tugas berhasil diselesaikan tepat waktu.

Di samping itu, karena tidak akan menghabiskan banyak waktu dan tenaga saat menyelesaikan pekerjaan, tentu saja kemampuan yang satu ini juga dapat membuatmu lebih hemat energi. Jadi, kamu masih bisa mengusahakan untuk memiliki work-life balance.

2. Komunikasi

Kemampuan komunikasi merupakan jenis organization skills yang tak kalah penting selanjutnya. Setiap karyawan penting untuk memiliki kemampuan yang satu ini. Memiliki komunikasi yang baik berarti kamu dapat menerima dan berbagi informasi dengan mudah saat di tempat kerja. Hal itu sangat penting karena dengan mampu berkomunikasi secara efektif, maka lebih mudah bekerja sama dengan orang lain dalam menyelesaikan tugas.

3. Motivasi Diri

Tidak semua orang mempunyai motivasi diri yang besar. Padahal, agar dapat menyelesaikan pekerjaan dengan baik, memiliki motivasi diri sangat diperlukan. Seorang karyawan yang terorganisasi selalu memiliki inisiatif yang besar untuk segera menyelesaikan pekerjaannya dan memberikan hasil terbaik. Saat memiliki motivasi diri yang besar untuk bekerja, kamu juga akan terhindar dari sifat malas dan melakukan prokrastinasi.

4. Perhatian Terhadap Detail

Perhatian terhadap detail merupakan jenis kemampuan organisasi yang selanjutnya. Kemampuan ini menjadi bagian penting dari organizational skills karena perhatian terhadap detail menandakan bahwa kamu lebih teliti dalam mengerjakan pekerjaan yang diberikan.

Mereka yang terorganisasi akan selalu memastikan setiap tugas yang dikerjakannya diselesaikan dengan benar dan teliti sehingga tidak membuang tenaga di kemudian hari.

5. Perencanaan

Perencanaan sangat penting dilakukan pada setiap pekerjaan yang akan dilakukan. Orang-orang yang memiliki organizational skills biasanya memiliki perencanaan yang baik. Agar dapat memanfaatkan waktu dan energi sebaik mungkin dalam menyelesaikan pekerjaan, mereka selalu membuat perencanaan terlebih dahulu.

Hal itu dilakukan dengan membuat to do list yang terperinci, menggunakan pengatur waktu untuk fokus bekerja, atau membuat jadwal meeting beberapa hari sebelumnya.

Manfaat Organizational Skills 1. Meningkatkan Efisiensi

Pekerja dengan organizational skills yang baik tentu sangat bermanfaat bagi kesuksesan sebuah bisnis. Sebab, pegawai akan bekerja lebih efektif dengan kemampuan organisasi yang baik. 

Mereka jadi tahu mana pekerjaan yang harus diprioritaskan, dan mengelola tugas dengan baik. Ketika prioritas kerja dan efisiensi tercapai, akan lebih mudah untuk mencapai tujuan utama.

2. Mencapai Work-life Balance

Dalam upaya mencapai work-life balance, kemampuan organisasional yang dimiliki seseorang merupakan salah satu bagian krusial.

Baca Juga: Ikuti 6 Cara Ini untuk Mendapatkan Uang dari Angel Investor

Traqq menyebutkan bahwa seseorang dengan kemampuan organisasi yang baik akan memiliki kendali atas pekerjaan dan kehidupan pribadinya. Misal, para pekerja akan bisa mengelola pekerjaan dan tak perlu lembur kerja dengan memiliki serta menjalani to-do-list.

3. Kualitas Kerja yang Lebih Baik

Karyawan dengan kemampuan ini akan jarang melakukan kesalahan, tidak mencapai deadline, dan melupakan tanggung jawab. Mereka akan memastikan pekerjaannya berjalan dengan baik dan sesuai rencana. Kualitas kerjanya pun akan sesuai ekspektasi dan target perusahaan.

4. Memberikan Kesempatan Baik di Masa Depan

Untuk mendapatkan kesempatan baik di masa depan, kemampuan organisasi yang baik sangatlah dibutuhkan. Usaha yang telah kamu lakukan akan diketahui dan diingat oleh atasan. Mereka akan yakin untuk mempercayakan tanggung jawab lebih besar untuk kamu. Saat kamu mengelola waktu dengan baik, efisien, dan terorganisasi, ketika ada kesempatan untuk promosi jabatan, kamu akan jadi pilihan atasan.

Tips Meningkatkan Organizational Skills

Melansir dari HubSpot, untuk meningkatkan organizational skills terdapat beberapa cara yang bisa kamu coba lakukan, di antaranya adalah sebagaimana berikut:

1. Buat Daftar Pekerjaan

Dalam meningkatkan kemampuan organisasi menjadi lebih mudah, usahakan untuk terbiasa membuat daftar pekerjaan yang harus dilakukan. Kamu perlu membiasakan diri dengan membuat to do list pekerjaan yang harus dikerjakan hari ini. Jangan lupa tuliskan dengan detail apa saja yang perlu dikerjakan dan kapan deadline-nya.

Di samping daftar pekerjaan harian, kamu juga bisa membuat to do list pekerjaan yang harus dilakukan selama seminggu. Jadi, dengan memiliki daftar pekerjaan yang harus diselesaikan, tentu kamu bisa lebih terorganisasi dalam bekerja.

2. Kerjakan Sesuai Jadwal

Meskipun kamu sudah menulis daftar pekerjaan dengan rinci, tapi jika tidak dikerjakan sesuai jadwal tentunya hal itu akan sia-sia. Oleh karena itu, kamu harus bisa memastikan bahwa tugasmu sudah  sesuai dengan jadwal yang telah dibuat. Dengan denikian, kamu tidak akan terlewat dari deadline pekerjaan.

Kamu juga perlu memastikan untuk menghindari distraksi agar dapat mengerjakan tugas sesuai dengan jadwal. Cobalah beberapa teknik untuk meningkatkan fokus bekerja seperti pomodoro atau teknik 20 20 20.

3. Manfaatkan tools

Seiring dengan perkembangan dunia digital, kini sudah banyak berbagai jenis tools yang bisa kamu manfaatkan untuk meningkatkan kemampuan organisasimu. Hal ini tentu saja akan dapat membantumu menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan tidak membuang banyak waktu serta tenaga. Beberapa jenis tools yang bisa membantu meningkatkan kemampuan organisasi adalah Trello, Asana, Evernote, , Google Calendar, dan sebagainya.

4. Komunikasikan dengan Tim

Tentu saja kamu perlu mengkomunikasikan jadwal perencanaanmu dalam mengerjakan pekerjaan bersama anggota tim. Kamu juga perlu memastikan bahwa setiap anggota tim dapat memahami seperti apa rencanamu dalam menyelesaikan tugas. Hal ini sangat penting dilakukan agar proyek yang dilakukan bisa diselesaikan tepat waktu.

Baca Juga: Metode Lihai Dalam Memilih Warna Ketika Mendesain

Itulah rangkuman Jobnas.com terkait organizational skills, salah satu jenis kemampuan yang perlu dimiliki di dunia kerja. Diharapkan setelah membaca informasi ini, kamu dapat melatih organizational skillsmu jadi lebih baik, ya.