Menulis Email

Jobnas.com-Mengajukan Promosi Jabatan dirasa menjadi sesuatu yang wajar apabila kamu sudah lama bekerja di suatu perusahaan. Dalam mengajukannya pun tidak boleh sembarangan. Ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan, salah satunya adalah mengetahui cara Menulis Email mengajukan promosi jabatan yang benar. Dengan mengetahui hal ini, kesempatanmu mendapatkannya akan semakin besar.

Menurut Indeed, pesan untuk mengajukan promosi jabatan harus memperlihatkan kemampuan saat bekerja dan kontribusi yang sudah berikan ke perusahaan. Untuk itulah, di artikel ini Jobnas.com akan menjelaskan cara dan tips menulis email mengajukan promosi jabatan serta contoh yang bisa kamu jadikan referensi. Tunggu apa lagi, yuk baca sampai tuntas !

Cara Menulis Email Mengajukan Promosi Jabatan 1. Tulis subject email yang tepat

Hal yang pertama dilihat oleh penerima email adalah subject email. Dengan demikian, kamu perlu menulis subject email yang dapat memberikan informasi dengan jelas. Dikutip dari Flowrite, terdapat beberapa cara untuk menulis subject email yang tepat dan informatif.

Pertama, kamu dapat langsung menulis tujuan email seperti “Permintaan untuk mengajukan promosi jabatan” atau dalam bahasa Inggris “Request for a possible job promotion”. Kalimat seperti ini dapat lebih efektif menyampaikan maksud dan tujuanmu ke pembaca. Meski demikian, tidak semua orang suka dengan pesan yang terlalu terus terang.

Selain itu, kamu dapat mengundang atasanmu untuk bertemu atau berdiskusi tentang promosi jabatan. Sebagai contoh, kamu dapat tulis subject seperti “Permintaan pertemuan untuk membahas perkembangan karier” atau “Request for a meeting to discuss career progression”.

2. Buka isi email dengan sopan

Menyusun isi email merupakan langkah terpenting dalam menulis email promosi jabatan setelah kamu menulis subjectnya. Seperti halnya sebuah surat formal, kamu harus buka isi email dengan sapaan yang sopan seperti “Yth. Bpk/Ibu X” atau “Dear Mr./Ms. X”.

Baca Juga: Kenali Lebih Akrab Layanan Microsoft 365 Auto Sukseskan Kinerjamu

Kemudian, kamu dapat jelaskan apa tujuan dari email ini dan alasan mengapa kamu ingin mengajukan promosi jabatan. Kalimat pembuka ini tidak perlu ditulis terlalu panjang, cukup sampaikan tujuan dan alasanmu secara singkat.

3. Ceritakan kemampuan dan kontribusimu

Pada paragraf berikutnya, kamu dapat mulai ceritakan pencapaian dan kontribusimu pada perusahaan sehingga cocok untuk mendapat kenaikan jabatan. Meski demikian, jangan tuliskan seluruh pencapaian atau kontribusimu, cukup sertakan beberapa yang berhubungan langsung dengan posisi yang ingin ditempati.

Secara struktur, kamu dapat menuliskan bagian ini dalam bentuk poin-poin singkat. Jika ada, masukkan juga informasi persentasi angka seperti “meningkatkan profit 40%” agar pencapaianmu terlihat lebih konkret. Di samping itu, kamu juga bisa menyoroti loyalitas dan berapa lama kamu sudah bekerja di perusahaan.

4. Tutup dengan terima kasih

Di mana pun, surat yang formal ataupun email perlu ditutup dengan ucapan terima kasih. Di paragraf terakhir ini, kamu juga bisa masukkan beberapa informasi lainnya. Salah satunya adalah menawarkan bantuan untuk mencari atau melatih orang yang akan menggantikan posisimu saat ini jika kamu akan dipromosikan nanti.

Hal tersebut berguna untuk  memperlihatkan bahwa kamu memiliki skill leadership dan ingin membantu divisimu untuk melewati masa transisi dengan lebih mudah.

Tips Menulis Email Mengajukan Promosi Jabatan 1. Persiapkan diri dengan matang

Ada baiknya kamu persiapkan hal-hal seperti riset tentang pekerjaan yang ingin ditempati, mentalitas, dan introspeksi kontribusimu ke perusahaan sebelum menulis email untuk mengajukan promosi.

Dari ketiga hal ini, yang paling penting adalah mengetahui apakah kamu punya skill untuk posisi yang ingin ditempati dan apakah sanggup melakukan job description-nya. Dengan begitu, kamu tentu tidak akan merasa kewalahan lagi ketika meminta promosi jabatan apabila telah menyiapkan semuanya. 

Namun jika belum, mungkin kamu bisa menunggu terlebih dahulu sambil meningkatkan skill dan berkontribusi lebih banyak lagi ke perusahaan.

2. Kirim pada waktu yang tepat

Mengirim email mengajukan promosi jabatan harus pada waktu yang tepat. Kamu perlu mencoba untuk mengirimkan email permohonan promosi jabatan ke atasanmu apabila ada lowongan yang lebih tinggi yang dibuka dan kamu merasa sudah siap. 

Pastikan juga bahwa atasanmu menerima emailmu pada saat ia sedang bekerja. Jangan kirimkan email pada saat ia sedang sakit ataupun cuti karena hal mendadak.

3. Tulis dengan gaya bahasa formal

Gaya bahasa juga perlu diperhatikan saat menulis email, di samping struktur dan isi. Misalnya, hindari penggunaan kata sapaan sehari-hari “aku-kamu” atau “gue-lo”, tapi gunakan sapaan yang sopan seperti “Bapak-Ibu” atau “Saya-Anda”.

Baca Juga: Ingin Jadi Sales Representative yang Profesional? Wajib Kuasai 5 Skill Ini

Kamu juga harus perhatikan penggunaan huruf kapital pada nama lengkapmu, nama perusahaan, dan nama penerima email. Terakhir, cek juga apakah ada typo atau salah penulisan pada email-mu.

Itulah penjelasan singkat Jobnas.com terkait cara dan tips menulis email mengajukan promosi jabatan. Meski menulis email mengajukan promosi jabatan memang cukup sulit, namun hal itu akan menjadi mudah apabila kamu mengetahui cara dan tipsnya. Demikian juga dalam hal dunia kerja, jika kamu sudah tahu tipsnya tentu akan lebih mudah  mengerjakan apapun.