Kerja Kantoran

Jobnas.com - Setiap seorang pekerja yang profesional sangat perlu memerhatikan etika ketika sedang berada dalam sebuah meeting.

Untuk setiap pertemuan bisnis di kantor memiliki aturan yang tidak tertulis yang perlu ditaati oleh semua para pekerja.

Kepatuhan pada etika saat rapat bisnis dapat membangun rasa hormat di antara peserta, serta membantu rapat untuk dimulai dan diakhiri pada tepat waktu.

Untuk memahami etika pertemuan juga dapat menumbuhkan suasana kerja yang lebih kondusif dan konstruktif dalam melakukan pertukaran ide dan opini.

Mungkin, bagi kamu yang baru saja lulus dari kuliah, kurang memahami mengenai seluk beluk dari Etika Meeting.

Namun jangan salah, bahwa kurangnya etika saat pertemuan atau meting di kantor terkadang menyebabkan hal yang buruk, barangkali ini menjadi alasan utama mengapa banyak pertemuan bisnis gagal.

Untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang bagaimana cara mempertahankan citra positif dan profesional saat meeting, pelajari beberapa etika ini yang perlu diterapkan pada tiap rapat bisnis di kantor.

5 Etika Meeting saat di Kantor 1. Hadir tepat waktu

Apa yang benar-benar perlu diperhatikan karyawan adalah selalu tepat waktu.

Tepat waktu tidak hanya bisa dilakukan ketika Anda meeting saja, melain dari segala sisi kehidupan sehari-hari Anda.

Bahkan jika diperlukan, datanglah 15 menit sebelum rapat dimulai. Karena tepat waktu adalah ciri dan sikap profesional.

Selain itu, pertemuan yang tepat waktu dapat memberikan pandangan masing-masing peserta tentang topik yang sedang dibahas.

Pada dasarnya tepat waktu merupakan tanda penghormatan yang harus ditunjukkan oleh semua pihak yang terlibat dalam rapat.

Baca Juga: Yuk, Ketahui 5 Fitur Android 13 yang Berfungsi Meningkatkan Produktifitas Kalian

2. Mengikuti Agenda

Setiap rapat harus memiliki agenda untuk dibahas oleh para peserta. Oleh karena itu, pembahasan dalam rapat harus selalu mengikuti agenda yang telah ditetapkan.

Pemimpin rapat harus menyampaikan agenda rapat kepada setiap peserta sekurang-kurangnya satu minggu sebelum rapat.

Peserta juga berhak untuk menghubungi pihak administrasi sekurang-kurangnya 8 jam sebelum rapat, hal itu bertujuan ketka ia memiliki pendapat tentang agenda yang diusulkan.

Manajer dan pemangku kepentingan memiliki waktu untuk memutuskan apakah perubahan diperlukan.

3. Mengatur Posisi Kursi

Posisi kursi yang benar juga menjadi salah satu etika meeting yang penting untuk Anda ketahui.

Anda harus mengatur kursi agar posisi duduk sama tingginya dengan peserta lain di meja.

Hal ini tercermin dalam rasa hormat dan kesetaraan di antara para peserta rapat.

4. Patuhi Dress Code yang telah Ditentukan

Hal lain yang perlu diperhatikan dalam etika meeting adalah dress code yang ditetapkan oleh kantor Anda.

Menurut kami, busana yang cocok untuk rapat biasanya bisa berbeda-beda. Jadi Anda harus bertanya kepada ketua rapat apakah itu acara santai atau resmi.

Misalnya, jika pimpinan memutuskan bahwa format rapat yang akan diselenggarakan adalah formal, Anda dapat mengenakan kemeja dan celana  dengan warna yang sama.

Begitu juga ketika rapat itu bernuansa santai, Anda juga harus menyesuaikan dengan situasi meeting.

5. Bicaralah Secara Bergiliran

Etika meeting selanjutnya yang perlu diperhatikan dalam rapat kantor adalah cara berbicara.

Bagi Anda yang pekerja kantoran, etika meeting ini menjadi salah satu poin penting, karena tentu saja, semua peserta memiliki pendapat yang ingin mereka ungkapkan.

Namun, akan lebih baik dan bermanfaat jika setiap peserta berbicara secara teratur dan bergiliran.

Kemudian, selama periode tanya-jawab yang ditentukan, ajukan pertanyaan dan angkat tangan Anda jika diperlukan interupsi.

Jangan menyela peserta lain ketika mereka berbicara, kecuali jika pendapat Anda diminta dan itu sangat penting.

Dari semua etika meeting yang telah dibahas, tentu tergantung pada posisi atau jabatan yang Anda miliki. Itu artinya, Anda dituntut untuk bisa menyesuaikan diri dengan keadaan.

Itulah beberapa etika yang perlu kamu perhatikan ketika berada dalam sebuah rapat bisnis di kantor.

Intinya, etika-etika yang diterapkan bertujuan untuk membuat meeting efektif dan suasana pertemuan menjadi lebih kondusif.

Baca juga: Yuk, Kenalan dengan Desainer Produk: UX Honeycomb

Nah, kamu bisa lho mengunjungi Jobnas bila merasa masih memiliki pertanyaan seputar dunia kerja profesional.

Di sana, Anda bisa berdiskusi tentang apa saja yang harus dilakukan dan dihindari ketika sedang meeting.

Jobnas.com - Air Conditioning (AC) yang dimaksudkan di sini tidak lain ialah alat pendingin ruangan, tujuannya agar penghuni ruangan dapat merasa nyaman dengan dinginnya udara yang dihembuskan. Namun, berbahaya jika kalian terlalu lama berada di ruangan ber-AC.

Mengapa demikian? Karena udara dingin yang dihasilkan berbeda dengan udara yang kalian rasakan di pegunungan. Karenanya ac terbuat dan mengandung bahan kimia yang mendinginkan udara di sekitarnya.

Keberadaannya mau tidak mau menimbulkan berbagai masalah kesehatan jika terlalu lama terpapar.

Apa bahayanya tinggal terlalu lama di ruangan ber-AC? Simak penjelasan lengkap dari Jobnas pada artikel kali ini.

Bahaya Akan Terlalu Banyak Waktu di Ruangan Ber-AC 1. Menurunkan Sistem Kekebalan Tubuh

Beberapa penelitian menunjukkan bahwa jika berada di ruang terbuka dapat memperkuat sistem kekebalan tubuh. Hal ini karena sel darah putih yang bekerja melawan bakteri membutuhkan oksigen yang cukup untuk bekerja secara efektif.

Di sisi lain, jika Anda terus-menerus berada di ruangan ber-AC, tingkat oksigen dalam tubuh kalian akan menurun. Akibatnya, dapat menyebabkan kelemahan pada tubuh, membuat kalian lebih rentan terkena penyakit.

2. Pernapasan Akan Terganggu

Bahaya yang kedua bila kalian terlalu lama berada di ruangan  yang Ber-AC bisa dikatakan pemicu utama yang bisa menyebabkan kalian terkena penyakit asma.

Alasannya adalah karena AC dapat menyumbat sistem pernapasan, dari itu akan menyebabkan tenggorokan mengering dan menyebabkan rinitis, radang hidung yang disebabkan oleh virus.

Sesuai penelitian menunjukkan bahwa 35% orang yang tinggal di ruangan ber-AC mengalami obstruksi jalan napas, dibandingkan dengan 9% orang yang tinggal di gedung berventilasi alami.

3. Mata Kering

Berada di ruangan ber-AC terlalu lama juga dapat menyebabkan mata kering.

Alasan untuk ini adalah bahwa udara yang dihembuskan dari AC ruangan mengurangi kelembaban, mengeringkan mata. Suhu udara yang rendah juga mengurangi kemampuan kelenjar di mata untuk menahan air mata yang menguap.

Tidaklah mengherankan jika kalian merasa gatal atau nyeri setelah terlalu lama berada di ruangan ber-AC.

4. Sakit Kepala

Bahaya yang lain jika kalian tinggal terlalu lama di ruangan ber-AC adalah sakit kepala. Seperti pada biasanya pemicu akan terjadinya sakit kepala terjadi saat udara dingin, pembuluh darah, terutama di kepala, menyempit.

Lain dari itu, akan membuat darah sulit mengalir ke kepala, sehingga dapat menyebabkan sakit kepala.

5. Kerusakan Kulit

Bahaya Selanjutnya, dampak dari tinggal berlama-lama di ruangan ber-AC dapat merusak kulit kalian. Kulit yang terkena dingin langsung dari AC dalam waktu lama akan mengering dan kehilangan elastisitasnya. Memang, pada kenyataannya AC dapat mengurangi kadar air kulit dan selaput lendir kulit.

6. Minim Kapasitas Menghadapi Panas

Bahaya yang terakhir ketika berlama-lama berada di ruangan ber-AC adalah kemampuan kalian untuk menangani panas akan menurun.

Kulit kalian yang sering terkena udara dingin dari AC akan sulit menyerap panas. Hal ini disebabkan oleh stres atau tekanan kuat pada kulit saat berpindah dari udara dingin ke udara yang lebih hangat.

Adapun Pencegahannya Sebagai berikut

Jika kalian sudah tahu akan bahaya terlalu lama tinggal di ruangan ber-ac, tentu kalian juga harus mengetahui apa yang dapat Anda lakukan untuk menghindarinya.

Jika kalian menggunakan AC untuk keperluan pribadi, Anda dapat memeriksa filter dan kebersihannya secara berkala. Sementara itu, pekerja kantoran sering terpapar AC setiap hari, kalian dapat meninggalkan ruangan secara berkala hingga kalian merasa lebih nyaman.

Untungnya, teknologi yang kian canggih saat ini membuat AC lebih ramah akan kesehatan, jadi kalian tidak perlu terlalu khawatir tentang itu. Kalian dapat mencegahnya dengan tetap teratur keluar dari ruangan dingin ber-AC dengan mencari udara bebas supaya badan kalian tetap senantiasa bugar.

Itu dulu penjelasan tentang bahayanya berada di ruangan ber-AC terlalu lama menurut Jobnas.

Jika kalian sudah mengetahui akan bahaya hal tersebut, kalian dapat menjaga kesehatan dengan lebih baik caranya dengan selalu memeriksa kondisi AC kalian dan perbanyaklah menghabiskan waktu di luar ruangan ber-AC.

Baca juga: Jinakkan Tamu Websitemu dengan Responsive Web Design

Jika kalian merasa tertarik dengan jenis informasi seperti ini, kalian dapat membaca artikel lainnya di blog Jobnas.com. dengan mendaftarkan diri kalian terlebih dahulu.