Etika

 Jobnas.com - Tentunya, setiap karyawan akan berkomunikasi lewat pesan dengan rekan kerja maupun atasannya. Berkirimnya pun tidak sembarang dilakukan. Pasalnya, harus ada beberapa Etika yang perlu diperhatikan agar terkesan sopan. Di satu sisi, ada kemungkinan mereka merasa terganggu terhadap pesan tersebut.

Baca Juga: Sebelum Mulai Investasi Pahami Dulu 5 Perbedaan Reksa Dana Syariah dan Konvensional

Lalu, bagaimana, sih, etikanya agar terlihat profesional dan tidak terkesan mengganggu rekan kerja atau atasan? Nah, melalui artikel ini Jobnas.com akan memberikan penjelasannya buat kamu untuk mengatasi permasalah tersebut. Yuk, simak sampai tuntas !

1. Perhatikan Jam Kirim

Tidak memperhatikan jam merupakan kesalahan para pekerja dalam mengirim pesan yang kerap kali terjadi. Saat sedang jam kerja, kita belum tentu tahu kalau orang yang dikirimkan pesan sedang ada meeting atau bahkan kegiatan lain.

Dengan demikian, memperhatikan kegiatan orang yang bersangkutan menjadi penting dilakukan sebelum kamu memutuskan untuk mengirimkannya pesan. Di samping itu, usahakan jangan mengirim pesan di luar jam kerja. Sebab, menurut Harvard Business Review, penting juga untuk menghargai work-life balance dari rekan kerja atau atasan.

2. Teliti dalam Menggunakan Tanda Baca

Meski terdengar sepele, saat mengirim pesan dalam dunia kerja, sebaiknya etika yang satu ini harus diperhatikan dengan saksama. Karena salah penggunaan tanda baca saja bisa berakibat fatal karena membuat penerimanya salah menafsirkan isi pesanmu.

Hindari penggunaan tanda seru yang tidak diperlukan serta penempatan tanda koma yang tidak tepat. Dengan demikian, penerima pesan dapat memahami isi pesanmu dengan baik.

3. Fokus pada Topik Pembahasan

Ingat, jangan tergoda untuk membicarakan pembahasan lainnya terlebih dahulu. Hal ini dikarenakan akan membuatmu mengulur-ulur waktu dalam menyelesaikan pekerjaan. Menurut Workplace, sebisa mungkin langsung fokus untuk mengirimkan pesan sesuai dengan topik pembahasan yang ingin dibicarakan. Hal ini juga berlaku saat kamu ingin mengirimkan pesan dengan urgensi untuk keperluan bisnis.

4. Gunakan Aplikasi Pesan dari Perusahaan

Usahakan untuk menggunakan aplikasi pesan yang sudah ditetapkan dari perusahaan. Sebab, ini akan memudahkanmu untuk berkomunikasi dengan rekan kerja atau atasan melalui pesan.

Sebagai contoh, perusahaanmu saat ini sedang menggunakan aplikasi bernama Slack. Maka, kirimlah pesan kepada rekan kerja atau atasan lewat aplikasi tersebut.

Hal ini merupakan etika yang baik dan perlu diperhatikan oleh para pekerja dalam mengirim pesan, entah itu kepada rekan kerja atau atasan.

5. Hindari Singkatan yang Tidak Diperlukan

Saat mengirimkan pesan kepada rekan kerja atau atasan, jangan sekali-kali menggunakan singkatan yang tidak diperlukan. Sebab, hal ini akan membuat  etika seorang profesional dalam mengirimkan pesan menjadi berkurang. Sebisa mungkin hindari singkatan seperti lol, prnh, atau singkatan-singkatan lainnya yang tidak resmi.

Baca Juga: Waspadai Tanda HRD Tidak Terkesan Denganmu saat Interview

6. Gunakan Bahasa yang Sopan

Bahasa yang digunakan menjadi etika yang paling penting diperhatikan saat mengirim pesan dalam dunia kerja. Kamu harus memastikan bahwa bahasa yang kamu gunakan terdengar pantas, sehingga  orang yang membacanya juga nyaman. Mungkin, kamu bisa mulai dengan mengucapkan selamat pagi, siang atau malam terlebih dahulu. Kemudian, memperkenalkan diri lalu ucapkan apa yang kamu inginkan. Di akhir pesan, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepadanya.

7. Hindari Penggunaan Emoji yang Berlebihan

Penggunaan emoji yang berlebihan sebaiknya perlu dihindari meski terlihat berwarna. Hal ini dikarenakan ketika kamu sedang mengirimkan pesan kepada rekan kerja atau atasan, bukan teman atau pasangan. Dengan demikian, kamu harus menggunakan emoji seperlunya saja. 

Baca Juga: Dampak Perppu Cipta Kerja bagi Pekerja

Demikianlah penjelasan Jobnas.com mengenai tujuh etika yang harus diperhatikan oleh para karyawan dalam mengirim pesan, baik kepada rekan kerja atau atasan. Hal yang perlu kamu ingat adalah kamu harus memperhatikan ketujuh etika di atas sebelum berkirim pesan terhadap rekan kerja maupun atasanmu.