Data Governance

Jobnas.com - Setiap perusahaan dewasa ini perlu memiliki sebuah Data Governance seiring lingkungan industri yang bergerak cepat dengan tingkat persaingan yang tinggi. Sistem satu ini mampu mengelola data-data perusahaan, sehingga mereka dapat menyimpan dan menggunakannya seefektif mungkin.

Lalu, apa, sih, yang sebenarnya dimaksud dengan data governance? Apa saja elemen yang menjadi fokus utamanya? Yuk, simak selengkapnya penjelasan Jobnas.com berikut ini.
Pengertian Data Governance
Disadur dari CIO, data governance adalah sebuah sistem yang dirancang untuk menentukan personel di dalam perusahaan yang memiliki otoritas dan kendali atas aset data dan bagaimana aset-aset tersebut dapat digunakan. 

Sistem ini menentukan individu, proses, dan teknologi yang diperlukan untuk mengelola dan melindungi aset data milik perusahaan.

Sistem juga akan secara otomatis menjelaskan cara terbaik agar perusahaan dapat meraih untung dari proses dan tanggung jawab yang konsisten dan umum. 

Di dalam dunia yang kini sudah serba digital, strategi data governance yang dibuat dengan baik sifatnya sangat penting bagi setiap perusahaan, terutama yang bekerja dengan big data.

Dengan sistem tersebut penggerak bisnis dapat menyoroti data apa yang perlu dikontrol dengan cermat dan manfaat seperti apa yang mereka dapat harapkan. 

Sebagai contoh, tujuan bisnis yang akan diimplementasikan dalam strategi data governance adalah untuk memastikan privasi data yang terkait dengan perawatan kesehatan.

Maka, perusahaan perlu mengelola data pasien dengan aman saat memasuki sistem mereka.

Persyaratan penyimpanan data, misalnya riwayat personel yang mengubah informasi serta waktu inputnya, akan ditentukan untuk memastikan kepatuhan atas peraturan dari pemerintah.

Sejatinya, data governance hanyalah salah satu bagian dari keseluruhan disiplin manajemen data.

Kendati demikian, data governance merupakan proses yang penting dalam data management.

Data governance menjelaskan peran, tanggung jawab, dan proses untuk memastikan akuntabilitas dan kepemilikan aset data.

Sementara itu, data management menjelaskan proses yang digunakan untuk merencanakan, menentukan, mengaktifkan, membuat, memperoleh, memelihara, menggunakan, dan membersihkan data.

Manajemen data telah menjadi istilah umum untuk disiplin, kadang-kadang disebut sebagai manajemen sumber daya data atau manajemen informasi perusahaan.

Pada sebagian besar organisasi, berbagai orang terlibat dalam proses data governance. 

Orang-orang ini termasuk eksekutif bisnis, tim profesional manajemen data, beberapa staf IT terpilih, serta pengguna yang akrab dengan domain data yang relevan dalam sistem organisasi. 
Implementasi dan Elemen Dalam Data Governance
Dalam mengimplementasikan kerangka data governance langkah awal yang dilakukan adalah untuk mengidentifikasi pemilik atau penjaga aset data yang berbeda di seluruh perusahaan.  Kemudian, pengelola sistem akan mendeskripsikan tanggung jawab mereka dan para pengganti yang ditunjuk dalam program data governance. 

Setelah itu, CDO, sponsor eksekutif, atau manajer data governance kemudian akan memimpin dalam proses pembuatan struktur sistem. Mereka juga akan bekerja sebagai staf tim tata kelola data governance, mengidentifikasi pengelola data, dan meresmikan komite pengurus data governance. Barulah setelah struktur selesai dibentuk, pekerjaan data governance dimulai.

Kebijakan data governing dan standar penggunaan data harus diciptakan, bersama dengan aturan yang menentukan bagaimana data dapat digunakan oleh personel yang berwenang. Selain itu, serangkaian prosedur kontrol dan audit diperlukan untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal dan eksternal.

Tak hanya itu, hal tersebut juga diperlukan sebagai penjamin bahwa data digunakan secara konsisten di seluruh bagian perusahaan. Tugas tim data governance adalah mendokumentasikan dari mana data berasal, di mana data tersebut disimpan, dan bagaimana data dilindungi dari ancaman keamanan, seperti data breaching.

Seperti yang telah Jobnas.com jelaskan, data governance adalah sebuah sistem yang akan mengelola data perusahaan beserta fungsi-fungsinya. Akan tetapi, pada tataran praktisnya, terdapat beberapa elemen utama yang akan dikelola secara langsung oleh sistem dan dikontrol oleh pihak penanggung jawab. 

Berikut adalah elemen-elemen tersebut yang kamu perlu ketahui:
1. Data Mapping dan Classification
Data mapping dan classification adalah elemen pertama yang akan dikelola sistem data governance. Pemetaan data dalam sistem membantu perusahaan untuk mendokumentasikan aset data dan memberikan gambaran mengenai bagaimana data masuk ke dalam sistem organisasi.

Selanjutnya, kumpulan data yang berbeda kemudian dapat diklasifikasikan berdasarkan faktor-faktor seperti informasi pribadi atau data sensitif lainnya. Klasifikasi data akan mempengaruhi bagaimana kebijakan data governance diterapkan pada kumpulan data milik karyawan.
2. Business Glossary
Business glossary berisi definisi dari istilah dan konsep bisnis yang akan digunakan dalam organisasi. Misalnya, definisi dari pelanggan yang aktif. Pengelolaan Business glossary dapat membantu upaya data governance untuk meningkatkan kualitas bisnis perusahaan dengan membantu membangun kosakata umum untuk data bisnis.
3. Data Catalog
Data catalog adalah elemen berikutnya dalam data governance. Dalam data catalog, pengelolaannya mencakup mengumpulkan metadata dari sistem dan menggunakannya untuk membuat inventaris terindeks dari aset data yang tersedia.

Data-data dalam katalog mencakup informasi tentang fungsi pencarian dan alat kolaborasi yang digunakan perusahaan. Lebih dari itu, informasi tentang kebijakan data governance dan mekanisme otomatis untuk menegakkannya juga dapat dimasukkan ke dalam data catalog.
Manfaat Data Governance
Data governance merupakan solusi perusahaan untuk tetap relevan dengan pesaingnya seiring dengan semakin ketatnya tingkat kompetisi dalam pasar. Dilansir Talend, manfaat yang ditawarkan sistem data governance adalah sebagai berikut ini:

• Pemahaman umum tentang data
• Peningkatan kualitas data
• Kualitas manajemen data yang lebih baik
• Sistem pengelolaan kepatuhan dan risk management yang konsisten
• Memberikan perspektif baru dari setiap pelanggan dan entitas bisnis lainnya

Baca juga: Kenali Strategi Evangelism Marketing yang Banyak Digunakan Banyak Brand Sukses

Itulah pemaparan mengenai data governance yang telah Jobnas.com rangkum untukmu. Intinya, data governance adalah sebuah sistem yang memberikan program terintegrasi guna mengelola data perusahaan beserta fungsi-fungsinya.