Pentingnya Skill Presentasi dalam Dunia Kerja
Jobnas.com - Untuk menapaki karir yang cemerlang dalam dunia kerja, skill presentasi menjadi salah satu hal yang perlu dikuasai. Hal ini disebabkan karena hampir semua pekerjaan kantoran melakukan presentasi setiap harinya. Karena itulah, kemampuan presentasi harus disampaikan dengan baik dan tidak membosankan.
Sebab, para pendengar tidak akan tertarik dan cenderung jenuh dengan apa yang kamu paparkan bila presentasi yang kamu lakukan tidak persuasif dan membosankan. Dengan demikian, skill ini memiliki peranan penting dalam menunjang kariermu.
Lantas, seberapa penting sih kemampuan presentasi? Bagaimana cara meningkatkannya? Nah, di artikel ini Jobnas.com akan menguraikannya untuk mu. Yuk, simak lebih lanjut !
Memahami Kemampuan Presentasi
Menurut The Balance Careers, kemampuan presentasi adalah kemampuan seseorang dalam membuat dan menyampaikan sebuah presentasi dengan efektif dan jelas. Dalam dunia kerja, kerap kali seorang karyawan akan diminta oleh atasannya untuk mempresentasikan sesuatu di hadapan audiens.
Baca Juga: Kalian Ingin Tahu Waktu Paling Ampuh Menaikkan FYP?
Misalnya, presentasi tentang sesi pelatihan karyawan, laporan perusahaan, hingga menyampaikan informasi kepada klien. Pada situasi semacam inilah kemampuan presentasi yang baik sangat diperlukan. Setidaknya ada beberapa tahapan yang harus kamu ketahui mengenai kemampuan presentasi.
Menurut The Balance Careers, tiga tahapan tersebut adalah persiapan, penyampaian, dan juga follow up. Berikut adalah uraiannya.
1. Persiapan
Pastikan persiapan presentasimu sudah matang. Mulai dari materi presentasi, slide-nya, hingga alat-alat penunjang, seperti proyektor, laptop, speaker dan lain-lain harus jadi perhatian. Kamu juga harus menyiapkan catatan khusus untuk membantumu dalam menyampaikan isi presentasi yang akan dibawakan.
2. Penyampaian
Modal penting bagi seseorang ketika menyampaikan presentasi adalah kepercayaan diri. Di samping itu, buka presentasimu dengan hal menarik. Misalnya, lakukan ice breaking atau sampaikan ringkasan presentasi. Bisa juga kamu menyelipkan humor, jika diperlukan. Intinya, buat penyampaianmu terlihat menarik dan tidak membosankan oleh audiens.
3. Follow up
Barangkali kamu membutuhkan feedback dari rekan kerja atau bahkan audiens yang hadir dalam presentasi. Langkah yang bisa kamu lakukan adalah dengan membuat form feedback terlebih dahulu yang nantinya dapat diisi oleh audiens secara langsung. Di samping itu, kamu juga bisa langsung melakukan follow up terhadap orang-orang tersebut, jika ada yang ingin berdiskusi lebih lanjut mengenai materi presentasimu.
Pentingnya Kemampuan Presentasi
Mungkin, sebagian dari kamu masih ada yang bertanya mengenai seberapa pentingnya skill presentasi dalam dunia kerja. Supaya lebih jelas, berikut ada beberapa alasan kenapa kemampuan ini sangat penting untuk dimiliki:
1. Membantu Kesuksesan Karier
Dalam mencapai kesuksesan karier ke depannya akan sangat membantumu. Dikutip dari Presentation Training Institute, karyawan yang melakukan presentasi dengan jelas memiliki kemungkinan besar dipilih oleh atasan untuk mengerjakan proyek besar ke depannya.
Tidak menutup kemungkinan, mereka tertarik dengan presentasimu dan itu akan membuka peluang karier baru, jika kamu sedang presentasi di hadapan perusahaan luar.
2. Meningkatkan Kepercayaan Diri
Memiliki skill presentasi yang bagus akan membantumu dalam meningkatkan kepercayaan diri saat berbicara di hadapan banyak audiens. Secara tidak langsung, skill ini dapat membantumu untuk menerapkan public speaking dengan baik.
3. Menambah Networking
Kemungkinan besar ada orang-orang yang datang untuk berdiskusi denganmu perihal materi yang kamu sampaikan jika materi dan penyampaian presentasimu bagus. Nah, ini adalah salah satu momen yang tepat untuk menambah networking kepada para profesional yang hadir dalam presentasimu.
Baca Juga: Optimalkan Local SEO, Agar Kamu Menguasai Bisnis di Area Lokal
Cara Meningkatkan Kemampuan Presentasi
1. Riset Audiens
Menurut Cleverism, riset audiens menjadi salah satu cara yang bisa dilakukan untuk meningkatkan kemampuan presentasi. Nah, sebaiknya kamu harus mencari tahu siapa saja audiensmu, apakah orang-orang marketing, IT, atau para investor. Dengan demikian, kamu dapat mengembangkan pesan dari presentasi yang sesuai dengan audiens.
2. Pelajari Gaya Orang Lain
Jangan ragu untuk mempelajari gaya orang lain yang memiliki gaya bagus dalam menyampaikan presentasi. Pahami bagaimana dia menyampaikan presentasi serta meringkas materinya. Dengan demikian, kamu akan mengambil banyak pelajaran dan bisa diterapkan untuk diri sendiri.
3. Terus Berlatih
Agar berjalan lancar, berlatih sebelum presentasi adalah hal yang harus dilakukan. Tidak harus menghafal tiap kata dari materi presentasi yang telah ditulis. Kamu cukup memperhatikan saja poin-poin penting yang harus disampaikan.
Dengan begitu, kamu tidak akan terpaku pada teks. Berlatih di depan cermin biasanya sering dilakukan oleh orang-orang. Selain berlatih artikulasi, hal itu juga akan membantumu dalam melatih gaya tubuh.
Baca Juga: Agar Keamanan Datamu Terjaga, Pahami Software Keylogger yang Sangat Berbahaya
Itulah penjelasan Jobnas.com tentang kemampuan presentasi beserta cara mengembangkannya. Hal yang perlu kamu ingat adalah bahwakemampuan ini sangat penting untuk dimiliki pekerja supaya dapat menjalankan kariernya dengan lancar.
