Syarat dan Ketentuan Lowongan Kerja di AO Group
AO Group membuka lowongan untuk posisi Staff Operations, Maintenance & Logistics. Loker Jogja di AO Group ini dibuka sejak 9 Mei 2026.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau sejenis)
- Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi operasional/logistik/maintenance, lebih disukai di perusahaan transportasi
- Terbiasa menggunakan sistem administrasi berbasis digital
- Memahami alur Work Order (WO), Purchase Order (PO), dan pengelolaan stok
- Memiliki kemampuan administrasi yang rapi, teliti, dan sistematis
- Mampu mengelola data dan dokumentasi dengan baik
- Memahami dasar pengelolaan asuransi kendaraan menjadi nilai tambah
- Mampu menyusun rencana anggaran biaya dan laporan keuangan sederhana (kas kecil)
- Menguasai Google Workspace/Microsoft Office, terutama Google Sheets/Excel
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan
Tugas & Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab atas pengelolaan data operasional melalui sistem maintenance digital, meliputi data entry dan pembaruan data
- Membuat Work Order (WO), pengajuan Purchase Order (PO), monitoring stok sparepart, serta pencatatan histori perawatan dan kondisi kendaraan
- Mengelola database kendaraan secara terstruktur, termasuk pengarsipan dokumen legal kendaraan seperti STNK, KIR, dll
- Memastikan kelengkapan dan masa berlaku dokumen kendaraan selalu terpantau
- Menangani administrasi asuransi kendaraan, termasuk pengajuan klaim, perpanjangan polis, serta koordinasi dengan pihak asuransi
- Menyusun dan mengajukan Rencana Anggaran Biaya (RAB) mingguan dan bulanan
- Melakukan monitoring realisasi anggaran dan menyusun laporan penggunaan anggaran secara berkala
- Mengelola administrasi kas kecil departemen, termasuk pencatatan, pengendalian pengeluaran operasional harian, serta penyusunan laporan secara tertib dan transparan
Penempatan: Holding Office Yogyakarta