3 Cara Menulis Surat Rekomendasi Kerja Bahasa Inggris dan Contohnya
Jobnas.com - Surat rekomendasi kerja adalah dokumen yang ditulis oleh seseorang yang berwenang atau memiliki pengetahuan tentang kinerja seorang individu di tempat kerja.
Surat ini memberikan pandangan positif tentang kemampuan, karakter, dan kontribusi seorang karyawan potensial kepada perusahaan atau organisasi.
Surat rekomendasi tentu tak bisa dianggap remeh, apalagi dalam bahasa Inggris.
Sebab, melalui surat rekomendasi kerja keras dan juga kinerja kita selama bekerja akan ada bukti otentiknya.
Selain itu, surat ini bisa juga berisi rangkuman prestasi atas apa yang sudah diraih dalam periode kerja.
Meski biasanya ditulis dalam Bahasa Indonesia, tapi surat rekomendasi Bahasa Inggris ternyata lebih banyak manfaatnya.
Baca Juga: Suatu Prediksi Cloud Services yang Akan Menjadi Masa Depan Microsoft Azure
Sebab, surat rekomendasi Bahasa Inggris bisa dipakai dalam pencarian kerja ke luar negeri, di samping terlihat lebih kredibel. Lantas, bagaimana sih cara menulis surat rekomendasi dalam Bahasa Inggris yang baik dan benar? Yuk, intip artikel Jobnas.com berikut ini !
Cara Menulis Surat Rekomendasi Bahasa Inggris
Menurut The Balance Career ada beberapa cara jika kamu ingin menulis surat rekomendasi Bahasa Inggris. Di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Tulislah secara spesifik
Bertele-tele dalam menulis surat rekomendasi merupakan suatu hal yang perlu dihindari. Sebaiknya, dalam menulis surat rekomendasi harus secara singkat dan spesifik.
Kamu bisa menulis semua yang dikerjakan oleh mantan anggota tim mulai dari prestasi, periode kerja, attitude, hubungan kerja, serta etika bekerja yang ia miliki.
Kamu pun boleh meminta mereka untuk membantumu apabila kamu sudah lupa dengan apa yang sudah mereka kerjakan.
Kamu bisa memintanya untuk merincikan apa saja yang sudah ia kerjakan. Jika perlu, mintalah CV terbaru mereka untuk membantumu menulis surat rekomendasi.
Kamu bisa meminta nama HRD di tempat mereka bekerja serta deskripsi pekerjaan yang mereka lamar. Surat rekomendasi yang spesifik dan detail akan terlihat lebih personal karena dibuat khusus hanya untuk pemohon bukan sekadar formalitas.
2. Ikuti format yang benar
Biasanya, surat rekomendasi dikirimkan dalam format bisnis dan kamu akan membuka suratmu dengan informasi kontak perusahaan, tanggal, dan juga nama perusahaan atau HRD yang dituju.
Di bagian isi surat, kamu akan menulis secara spesifik bagaimana mantan rekan setimmu bekerja di perusahaan. Kamu bisa menulisnya dengan kelebihan, skill serta pengalaman mereka yang menjelaskan apa yang sudah dikerjakan.
Jangan lupa, highlight juga poin-poin penting sesuai dengan pekerjaan yang akan mereka lamar.
Di bagian penutup, tulislah rekomendasimu kepada perusahaan yang dituju. Tulis keyakinanmu bahwa mantan rekan kerjamu mampu untuk bekerja dengan baik sesuai lowongan yang ia pilih.
Jangan lupa juga untuk berterima kasih kepada pihak yang dituju. Kamu juga bisa menyelipkan kalimat yang menyatakan kesediaan jika ada pertanyaan lebih lanjut.
3. Perhatikan grammar
Grammar, vocabulary, tone, dan punctuation juga mutlak diperhatikan jika kamu menulis surat rekomendasi Bahasa Inggris. Sebab, bisa berakibat fatal jika hal tersebut tidak diperhatikan.
Baca Juga: 5 Cara Ampuh Bikin Deskripsi Produk Berhasil Menggaet Pelanggan
Selain itu, jangan lupa untuk membacanya kembali sebelum dicetak agar tidak adanya typo. Kamu pun dapat memanfaatkan aplikasi seperti Grammarly yang dapat memeriksa tulisanmu dalam bahasa Inggris jika kamu perlu bantuan.
Tips Menulis Surat Rekomendasi Bahasa Inggris
Terdapat dua cara yang harus diperhatikan jika kamu sudah paham dengan cara penulisan sampai dengan format surat rekomendasi. Di antaranya adalah:
1. Pikir secara hati-hati sebelum menyetujui
Kamu boleh menolak untuk menulis surat rekomendasi, meskipun hal tersebut merupakan hak setiap pegawai. Kamu berhak menolaknya apabila kamu tidak begitu mengenal dengan yang bersangkutan. Kamu pun bisa meminta bantuan rekan kerja yang pernah bekerja dengannya jika kamu sungkan untuk menolaknya. Tanyakan dengan jelas bagaimana kinerjanya selama ini dan juga apa saja yang sudah diraihnya.
Kedua, kamu berhak untuk menolaknya, apabila mantan rekan kerjamu memiliki kinerja yang kurang baik. Daripada kamu harus menanggung malu atas rekomendasimu yang tidak jujur, lebih baik menolak untuk menerbitkan surat rekomendasi. Ingat, surat rekomendasi merupakan tanggung jawab yang besar, lho!
2. Gunakan kata-kata yang positif
Jangan ragu untuk membantu mantan rekan kerja dalam mengembangkan karier. Gunakan kata-kata yang positif seperti “I recommend this person without reservation,” atau “I would hire this person again if I could.”
Contoh Surat Rekomendasi Bahasa Inggris
Jika masih belum punya gambaran terkait bagaimana format dan kalimat yang pas dalam menulis surat rekomendasi, barangkali contoh di bawah ini bisa menginsiprasi kamu.
—————
Subject: Recommendation for Eka Setya
Dear Ms. Anggi,
It is my pleasure to recommend Eka Setya for employment with your organization. I have know Eka for over two years during which time she worked as a content writer in my office.
I have been consistently impressed with Eka’s attitude and productivity during the time that she has worked in the office.
Tina is both very bright and quite motivated. I am confident that she will devote herself to a position with your organization with a high degree of diligence. She is a quick learner and has shown the ability to digest large volumes of information. Eka has demonstrated the ability to articulate information and ideas in both verbal and written forms.
Eka has also been effective in her efforts to create a great articles. She has been able to write interesting stories and convince editors to publish those pieces. Tina is willing to take risks. She will reach out to people and involve them with projects. I particularly appreciate Eka’s willingness to take initiative to help the office serve its constituents more fully.
I recommend Eka Setya without reservation. I am confident that she will establish productive relationships with your staff and constituents. Please let me know if you have need for additional information about this outstanding young woman..
Sincerely,
Dhias Andre
Editor-in-Chief
contohMedia
+62-852-1731-7443
andredhias@contoh.com
Baca Juga: Tingkatkan Popularitas Situsmu dengan Guest Blogging, Strategi Menulis di Situs Lain
Nah, itulah penjelasan Jobnas.com terkait 3 cara menulis surat rekomendasi dalam bahasa Inggris beserta contohnya. Intinya, usahakan menulis surat rekomendasi jangan dianggap hal yang sepele jika ingin terlihat profesional. Melalui pemaparan Jobnas.com di atas, diharapkan kamu semakin baik dalam menulis surat rekomendasi dalam bahasa Inggris.
